Primeira vez na feira? 5 dicas essenciais para empresas estreantes em eventos corporativos

Participar de uma feira de negócios pela primeira vez é um passo importante para qualquer empresa. Esse tipo de evento é uma vitrine poderosa, capaz de abrir portas, gerar conexões valiosas e impulsionar as vendas. No entanto, para obter bons resultados, é fundamental ter uma boa estratégia de participação — especialmente se for sua primeira vez como expositor.

Se você está se preparando para sua estreia em uma feira, confira a seguir 5 dicas essenciais para garantir que sua empresa aproveite ao máximo essa oportunidade.

1. Entenda o perfil do evento e seu público-alvo

Antes de qualquer coisa, estude a feira com atenção. Pode parecer óbvio, mas muitas empresas estreantes cometem o erro de participar de eventos apenas pela visibilidade ou por estarem na "moda", sem analisar se o público visitante tem realmente sinergia com seus produtos ou serviços.

Pesquise os seguintes pontos:

• Qual é o perfil dos visitantes? São decisores de compra? Investidores? Consumidores finais?

• Qual o foco do evento? B2B, B2C ou misto?

• Quais empresas costumam expor? Quem são os principais concorrentes?

Essa análise será essencial para definir desde a abordagem da equipe até o layout e a comunicação visual do estande. Se for um evento voltado ao setor B2B, por exemplo, sua estratégia deve focar em geração de leads e reuniões comerciais.

2. Planeje com antecedência: do estande à logística

A montagem do estande é um dos elementos mais visíveis em uma feira — e também um dos que mais impactam o orçamento. Planejar com antecedência é fundamental para evitar gastos desnecessários e garantir que tudo funcione bem.

Aqui estão os pontos principais para se atentar:

• Escolha do espaço no pavilhão: Localizações em corredores principais, próximos a auditórios ou entradas têm maior fluxo e são mais disputadas. Reserve cedo!

• Projeto do estande: Busque uma empresa especializada (como a Única Projetos) para criar um estande que equilibre impacto visual, funcionalidade e custo-benefício. Personalização, uso de tecnologias e integração com sua marca fazem diferença.

• Logística: Pense na logística com cuidado — transporte de materiais, equipe, brindes, alimentação. Empresas com atuação nacional podem economizar muito trabalhando com fornecedores locais, reduzindo o custo com fretes e deslocamentos.

Uma dica: faça checklists detalhados para todas as áreas. O improviso pode sair caro.

3. Treine sua equipe para performance durante o evento

Um estande bonito chama atenção, mas é a equipe que faz o visitante se interessar de verdade pela sua empresa.

Se sua empresa vai participar de uma feira pela primeira vez, o treinamento da equipe é indispensável. E isso não significa decorar falas ou apresentar como um robô — trata-se de preparar os colaboradores para ouvir, entender e apresentar soluções de forma consultiva.

Dicas de treinamento:

• Explique os objetivos da participação na feira (leads, vendas, divulgação, parcerias)

• Ensine como abordar visitantes com simpatia e assertividade

• Crie um roteiro base para apresentação dos produtos/serviços

• Simule situações comuns: visitantes curiosos, decisores de compra, concorrentes disfarçados, etc.

• Oriente sobre registro de contatos: nome, e-mail, interesse, próximos passos

Lembre-se: cada conversa pode ser uma oportunidade de negócios. O atendimento no estande precisa ser tão profissional quanto uma reunião em sua empresa.

4. Tenha uma estratégia de captação de leads

Se o objetivo da sua empresa é gerar contatos comerciais durante a feira, você precisa de um plano de captação de leads.

Não confie apenas em cartões de visita ou blocos de anotações — use ferramentas digitais ou planilhas com critérios claros de qualificação. Quanto mais organizado for esse processo, mais fácil será o follow-up depois do evento.

Ideias para captar leads de forma eficiente:

• Ofereça uma experiência interativa (como roleta de brindes ou quiz com premiação)

• Tenha uma landing page para cadastro direto no estande (em tablets ou totens)

• Faça sorteios em troca de contato (mas avise que será usado comercialmente)

• Ofereça materiais ricos (e-books, catálogos, checklists) mediante preenchimento de um formulário simples

Dica de ouro: classifique os leads ainda na feira. Marque com cores ou notas quem está mais pronto para fechar e quem precisa de um acompanhamento mais longo.

5. Prepare a estratégia de pós-feira

Muita gente se dedica à feira, mas esquece do mais importante: o pós-feira.

O verdadeiro ROI (Retorno Sobre o Investimento) de uma feira acontece após o evento, quando os leads são trabalhados, as propostas são enviadas e os negócios se concretizam.

Pontos para o pós-feira:

• Organize os contatos em um CRM ou planilha com nome, empresa, e-mail, telefone e observações

• Envie um e-mail de agradecimento aos visitantes do estande

• Programe uma sequência de mensagens com conteúdos úteis (nutrição de leads)

• Marque reuniões com os contatos mais quentes o quanto antes

Importante: medir os resultados. Avalie número de contatos gerados, quantidade de vendas, retorno da marca, feedback da equipe, etc. Assim, sua próxima participação será ainda melhor.

Conclusão

Participar de uma feira pela primeira vez é um marco importante na jornada de crescimento de qualquer empresa. Pode ser desafiador, mas com planejamento, estratégia e parceiros confiáveis, como a Única Projetos, sua marca pode causar uma excelente primeira impressão e colher ótimos resultados.

Se você quer participar de uma feira e está em busca de orientação para o projeto e montagem do seu estande, fale conosco! Temos soluções sob medida com excelente custo-benefício, atuando nas regiões Sul e Sudeste com montadoras locais, o que reduz significativamente os custos logísticos.

Vamos juntos transformar sua primeira participação em feira num verdadeiro caso de sucesso!