O Que Levar Para uma Feira? Checklist Essencial Para Empresas Expositoras

Participar de uma feira é uma excelente oportunidade para atrair novos clientes, fortalecer sua marca e fechar negócios. Mas para que tudo corra bem, é essencial estar preparado e bem equipado. Afinal, não adianta ter um stand incrível e esquecer itens básicos que fazem toda a diferença no evento.

Pensando nisso, criamos um checklist com tudo o que sua empresa deve levar para uma feira. Se você é expositor, este artigo vai te ajudar a evitar imprevistos e aproveitar ao máximo sua participação!

🧩 1. Materiais Institucionais

É o básico, mas não pode faltar! Eles ajudam a reforçar sua marca e facilitar o contato pós-feira.

• Cartões de visita (sim, ainda funcionam!)

• Folders e catálogos dos produtos/serviços

• QR Code para portfólio digital ou formulário de contato

• Brindes personalizados

Dica da Única: invista em materiais visuais de qualidade. Em uma feira, a apresentação conta muito!

🔌 2. Equipamentos e Tecnologia

Se você vai utilizar recursos digitais ou interativos no stand, não esqueça:

• Notebook ou tablet para apresentações

• Cabos, carregadores e extensões

• TV ou monitor (se estiver no projeto do estande)

• Leitor de QR Code (ou app instalado no celular)

• Power banks (bateria portátil)

Importante: Combine com a equipe de montagem para garantir os pontos de energia no lugar certo.

🧠 3. Estratégia e Engajamento

Atraia e retenha visitantes com ações simples, mas eficientes.

• Brindes úteis e criativos (canecas, ecobags, carregadores)

• Sorteios ou jogos interativos

• Degustações ou demonstrações

• Hashtag para redes sociais (com cenário para fotos no stand)

Lembre-se: O objetivo não é só atrair, mas gerar contatos e oportunidades de negócio.

👨‍👩‍👧 4. Equipe Preparada

Sua equipe é o rosto da empresa no evento. Prepare e equipe bem o time.

• Uniformes padronizados

• Treinamento rápido sobre abordagem, pitch e produtos

• Escala de horários (para manter todos descansados)

• Alimentos leves, água e itens de higiene pessoal

📝 5. Documentos e Logística

Não esqueça dos bastidores da operação. Isso pode salvar sua participação!

• Credenciais impressas e digitais

• Contratos ou fichas de pedido (se for vender no evento)

• Agenda de reuniões ou contatos prévios

• Checklists de montagem e desmontagem

• Contato da empresa de montagem (caso precise de suporte)

✅ Conclusão

Participar de uma feira vai muito além de “estar presente”. É preciso planejamento, organização e criatividade para se destacar. E quanto mais preparado você estiver, maior será o retorno sobre o seu investimento.

Se você quer garantir um stand impactante e funcional, a Única Projetos está aqui para te ajudar com projetos personalizados e montagem completa nas regiões Sul e São Paulo.