Como Mensurar os Resultados da Sua Participação em uma Feira de Negócios pela Primeira Vez

Participar de uma feira de negócios é uma excelente oportunidade para ampliar a visibilidade da sua marca, gerar leads, fechar vendas e construir relacionamentos estratégicos. No entanto, muitas empresas cometem o erro de participar de eventos sem um plano claro para mensurar seus resultados. Neste artigo, você vai aprender como mensurar, de forma prática e eficiente, os resultados da sua primeira participação em uma feira de negócios.

1. Defina os Objetivos e KPIs Antes da Feira

Antes de qualquer métrica, é essencial definir os objetivos estratégicos da sua participação. Isso pode incluir:

• Geração de leads qualificados

• Fechamento de vendas ou coleta de intencões de compra

• Fortalecimento da imagem da marca

• Aumento do tráfego digital

• Criação de parcerias e networking

Com base nesses objetivos, defina os KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) que serão utilizados para mensuração:

• Número de leads coletados

• Número de vendas ou orçamentos solicitados

• Alcance nas redes sociais

• Aumento de visitantes no site

• Reuniões realizadas e contatos com decisores

2. Estruture a Coleta de Dados Durante a Feira

Para garantir uma mensuração eficaz, prepare ferramentas e técnicas para coletar dados durante o evento:

• Formulários digitais ou QR Codes no estande

• Contagem de visitantes (manual ou automática)

• Registro de interações e reuniões com visitantes

• Monitoramento de redes sociais usando hashtags e menções

• Feedback qualitativo da equipe e dos visitantes

3. Analise os Resultados Após o Evento

Após a feira, organize e avalie os dados coletados. Os principais pontos a analisar incluem:

a) Leads e Contatos

• Total de leads coletados

• Perfil dos contatos (decisores, influenciadores, curiosos)

• Custo por lead (investimento total / número de leads)

b) Vendas e ROI

• Quantidade de vendas fechadas ou propostas em andamento

• Valor total gerado ou potencial

• Cálculo de ROI:

ROI = [(Receita Gerada - Investimento Total) / Investimento Total] x 100

c) Engajamento e Branding

• Crescimento de seguidores nas redes sociais

• Aumento de visitas no site

• Citações na imprensa ou perfis relevantes

d) Relacionamentos e Parcerias

• Quantidade de contatos estratégicos

• Início de novas parcerias ou colaborações

e) Feedback Interno

• Reunião de pós-evento com a equipe

• Lições aprendidas

• Pontos fortes e melhorias para próximas edições

4. Utilize Ferramentas para Ajudar na Mensuração

Algumas ferramentas que podem facilitar o processo:

• CRMs como RD Station, Hubspot ou Pipedrive

• Google Analytics para medir o tráfego no site

• Formulários digitais como Google Forms ou Typeform

• Plataformas de monitoramento de redes sociais (Hootsuite, Mention, etc.)

5. KPIs Essenciais Resumidos:

Indicador	Métrica
Leads gerados	Quantidade e qualificação dos contatos
Custo por lead	Total gasto / número de leads
Reuniões realizadas	Número e perfil dos contatos
Vendas fechadas ou em andamento	Número e valor estimado
ROI do evento	Receita - custo / custo
Alcance de marca	Tráfego no site, seguidores, engajamento
Feedback qualitativo	Percepção do público e da equipe

Conclusão

Mensurar os resultados da participação em uma feira é tão importante quanto participar dela. Com planejamento, ferramentas adequadas e análise criteriosa, sua empresa pode maximizar o retorno sobre o investimento e usar os aprendizados para crescer ainda mais nas próximas edições.

Se quiser ajuda para adaptar esse modelo à sua realidade, entre em contato conosco!