Checklist de Projeto para Montar um Estande sem Imprevistos

Participar de uma feira pode ser um divisor de águas para sua empresa — ou uma fonte de frustração, gastos extras e correria de última hora. A diferença está em um fator: o projeto do estande.

Se você é expositor ou montadora, esse checklist vai te ajudar a garantir que tudo esteja no lugar certo, na hora certa — e sem surpresas.

🧩 1. Briefing bem definido

Antes de qualquer traço no projeto, é essencial responder:

• Qual é o objetivo da empresa na feira? (vender, lançar produto, fazer networking…)

• Haverá atendimento no estande? Quantas pessoas?

• Precisa de depósito, copa, sala de reunião, TV, expositores?

• Qual o público-alvo da feira?

💡 Dica: quanto mais claro o briefing, menos alterações depois.

📐 2. Planta baixa da feira com medidas exatas

• Área total do espaço

• Posição de colunas, vizinhos e corredores

• Altura permitida pela organização

• Localização do ponto de energia elétrica

🎯 Importante: Projetar sem a planta oficial da feira é jogar no escuro.

🎨 3. Layout funcional e atraente

• Circulação fluida dentro do estande

• Áreas de destaque para produtos e branding

• Mobiliário compatível com o espaço

• Elementos visuais alinhados à identidade da marca

✨ O visual é o que atrai, mas a funcionalidade é o que retém o visitante.

🧰 4. Plantas técnicas completas

• Planta baixa com cotas e legendas

• Vista frontal e cortes, se necessário

• Planta elétrica e de iluminação

• Indicação de materiais e acabamentos

📎 Isso evita retrabalhos na montagem e facilita aprovação com a organização da feira.

🖼️ 5. Renders 3D realistas

• Visualização antecipada para aprovação com o cliente

• Ajuda na venda do projeto para a diretoria ou patrocinadores

• Reduz alterações de última hora

🧠 Ver é entender — e isso economiza tempo e dinheiro.

⏱️ 6. Cronograma de projeto e montagem

• Definir prazos claros para: briefing → proposta → ajustes → entrega final

• Alinhar prazos com fornecedores e equipe de montagem

⚠️ Qualquer atraso no projeto vira pressão na montagem.

🧑‍💻 7. Alinhamento com a montadora

• O projetista deve conversar com quem vai montar

• Avaliar viabilidade de materiais e técnicas construtivas

• Verificar disponibilidade de equipamentos e transporte

🔁 Integração evita soluções “na hora” — que quase sempre saem mais caras.

✅ Conclusão:

Um projeto de estande bem feito vai muito além do visual bonito. Ele é o mapa para uma montagem eficiente, segura e sem estresse. Com esse checklist em mãos, você evita improvisos, ganha tempo e garante que sua marca tenha a visibilidade que merece no evento.

🚀 Precisa de um projeto para sua próxima feira?

A Unica Projetos desenvolve projetos técnicos e criativos para expositores e montadoras.👉 Entre em contato com a gente e leve seu evento para outro nível.